Num setor onde a experiência se tornou mais profissional, competitiva e exigente, a gestão dos eventos continua, em muitos casos, presa a processos dispersos, ferramentas desconectadas e operações difíceis de controlar. É perante este cenário que nasce a Venyo, uma plataforma portuguesa criada para centralizar toda a operação dos espaços de eventos num único sistema, procurando trazer maior eficiência, rigor e capacidade de escala.
Apesar da evolução do mercado, a realidade operacional permanece, muitas vezes, ancorada em Excel, emails, aplicações de mensagens e softwares isolados. Esta fragmentação traduz-se em perda de tempo, risco de erro e dificuldade em manter visibilidade sobre cada evento.
“Criámos a Venyo porque percebemos que o setor evoluiu muito na forma como vende e entrega experiências, mas não ao mesmo ritmo na forma como se organiza internamente. Em muitos casos, a operação continua fragmentada, com impacto direto na eficiência e no controlo do negócio. O nosso objetivo é trazer estrutura, clareza e maior capacidade de gestão a todo o processo”, refere Tomás Mendes dos Santos, CEO da Venyo, citado em comunicado.
A Venyo foi assim desenvolvida para acompanhar todas as fases de um evento – do primeiro contacto à execução e análise financeira – integrando num único sistema a gestão comercial, operacional e documental, com funcionalidades que vão da organização e qualificação de leads à criação e envio de propostas, gestão de aprovações, controlo de pagamentos, margens e faturação, distribuição de tarefas por equipas, portal do cliente com toda a informação centralizada.
O objetivo passa por eliminar a multiplicidade de ficheiros, versões e trocas de emails, substituindo-a por um fluxo único, claro e acessível a todas as equipas envolvidas.
A plataforma funciona online, via browser, e pode ser utilizada em computador, tablet ou smartphone. Cada utilizador tem uma conta própria com permissões ajustadas à sua função – comercial, financeira, operacional, manutenção ou limpeza – garantindo que todos trabalham sobre a mesma informação, mas apenas com acesso ao que é relevante para o seu papel.
Mais do que uma ferramenta de gestão, a Venyo posiciona-se como uma “infraestrutura operacional para o setor, permitindo alinhar equipas comerciais, operacionais e financeiras sobre a mesma informação”. Ao eliminar a dispersão de dados e centralizar decisões, a plataforma “contribui para uma operação mais eficiente, mais controlada e com maior capacidade de escala”, refere-se em nota de imprensa.
Com planos adaptados a diferentes dimensões de operação, a Venyo destina-se a quintas, hotéis, espaços corporativos e grupos com várias localizações que procuram profissionalizar a gestão dos seus eventos e reduzir a dependência de processos manuais.
