5 ferramentas do Gmail que talvez desconheça, mas que vão ajudar no dia-a-dia
O Gmail conta com mais de 4 mil milhões de utilizadores registados em todo o mundo, tornando-o uma das plataformas mais utilizadas. Ferramentas não lhe faltam e muitas poderá conhecer, mas talvez estas cinco lhe tenham escapado, de acordo com o El Economista.
Ler todos os e-mails de todas as contas a partir de um único dispositivo
É provável que tenha mais do que uma conta Gmail, seja por motivos pessoais ou profissionais. Mas saiba que pode entrar em qualquer uma das inboxes a partir de um único dispositivo. Basta adicionar as outras contas ao aparelho que está a utilizar e trocar a conta consoante precisar.
Escreva os emails mais rapidamente
Entre outras coisas, a tecnologia serve para agilizar as nossas tarefas, por isso a redacção inteligente do Gmail pode ajudar a redigir os emails de forma mais rápida ao completar as frases enquanto são escritas
Para activar esta função basta ir a Configurações > Ver todas as configurações > Redacção inteligente e activar Sugestões de escrita.
Utilizar o botão direito
Quando estiver no computador e utilizar o Gmail, experimente clicar com o botão direito do rato, já que a aplicação tem o seu próprio menu repleto de funções específicas. Algumas das opções interessantes são Reencaminhar como anexo, Mover para separador, Responder a todos e uma opção de pesquisa para encontrar emails relacionados.
Usar as etiquetas
As etiquetas do Gmail são como um distintivo que pode adicionar aos emails para os classificar em grupos, para que os possa encontrar facilmente mais tarde. Pode adicionar várias etiquetas a um email e depois procurar cada email por etiqueta.
Veja-se livre dos emails promocionais
Muitas vezes, para utilizar um serviço ou registar-se numa página web, pedem uma conta de email para depois enviarem semanalmente promoções ou emails informativos que no fundo não interessam.
Com este truque, pode encontrar todas as listas de emails promocionais e cancelar a subscrição. Basta escrever “unsubscribe” na barra de pesquisa do Gmail, seleccionar todos os qu aparecem e eliminar todos.