Dom Pedro Hotels: Dar palco às reuniões virtuais

O “novo normal” a que todos nos temos vindo a habituar desde o início da pandemia de Covid-19 abrange diversas áreas das nossas vidas. A nível estritamente profissional, o teletrabalho tornou-se uma realidade comum e as reuniões, apresentações e outro tipo de eventos empresariais passaram, em larga medida, para as plataformas digitais, cumprindo assim as regras de distanciamento social. Posicionando-se como uma solução para este tipo de eventos, o Hotel Dom Pedro Lisboa lançou uma ferramenta para o segmento das reuniões virtuais ou híbridas.

A nova solução chama-se Dom Pedro Digital Meetings e permite a realização de reuniões virtuais ou híbridas: directamente a partir da sala Verdi, o Hotel Dom Pedro Lisboa (junto às Amoreiras) passa a disponibilizar o “Palco Real” e o “Palco Virtual”, que apresentam as novas soluções de cenografia em led wall ou chroma key, mecânicas interactivas e streaming, entre outras funcionalidades técnicas.

As Dom Pedro Digital Meetings oferecem assim a capacidade de virtualizar uma reunião de empresa, uma apresentação de produto, o mais complexo congresso ou até mesmo eventos de lazer, sempre assegurando os novos processos de distanciamento e segurança. A sala tem capacidade para receber até 200 pessoas presencialmente.

Desta forma, as empresas podem «proporcionar aos seus clientes ou aos seus colaboradores um evento que, apesar de ser digital para grande parte dos participantes, proporciona para quem está presente uma comodidade inerente aos serviços normais de hotel, nomeadamente uma sala de reuniões totalmente equipada com som e led wall, serviços de apoio, serviços de comida e bebida (coffee breaks, almoços, jantares) e alojamento. Estas são situações que fora de um hotel são impossíveis de aceder», afirma Pedro Ribeiro, director Comercial do Grupo Dom Pedro Hotels & Golf Collection.

Lançado em Outubro, o serviço Dom Pedro Digital Meetings tem colhido o interesse do mercado empresarial, tendo já sido palco de diversos eventos, desde presenciais a híbridos de carácter corporativo ou mesmo de lazer. «Perspectivamos uma boa resposta em termos de procura a este novo produto. Já realizámos, quer eventos digitais, quer híbridos, apesar de a procura estar essencialmente concentrada nos híbridos, em que temos uma necessidade de serviços normais de hotel agregados à transmissão externa em streaming », adianta Pedro Ribeiro.

Na vanguarda da inovação

As Dom Pedro Digital Meetings são o resultado de uma parceria entre o Grupo Dom Pedro Hotels & Golf Collection e a empresa Audiomeios, especializada em soluções audiovisuais para congressos e eventos. «A motivação para o lançamento deste novo produto deve-se ao objectivo de apresentarmos soluções que vão ao encontro das necessidades actuais das empresas. Devido às restrições para reuniões totalmente presenciais, é nossa intenção mantermo-nos com notoriedade no segmento corporate e assim desenvolvemos este produto, que apresenta soluções – que esperamos não definitivas – para que as empresas possam continuar a utilizar os nossos serviços. Trata-se essencialmente de um produto que nos posiciona com uma imagem de inovação junto dos clientes», sublinha Pedro Ribeiro. Quanto à colaboração com a Audiomeios, explica que «surgiu como um parceiro que nos apresentou ideias para, em conjunto, formatarmos o conceito final e criarmos uma distribuição conjunta.»

Para os clientes, o serviço Dom Pedro Digital Meetings oferece um vasto conjunto de vantagens. No “Palco Real” terão à sua disposição uma câmara com resolução 4K em tripé; um rack streaming para eventos em directo; iluminação de palco com quatro projectores; uma led wall de alta definição (4,5 x 2,5 metros), entre outros. Já a solução “Palco Virtual” oferece duas câmaras de gravação 4K em tripé; quatro projectores de luz branca convencional direccionados para o palco; um sistema de som com quatro microfones de lapela; chroma key com 5 x 3 metros; e um LCD 32” de retorno para oradores. Ambas as soluções contam ainda com a disponibilização de técnicos de streaming e operadores de câmara, técnicos de iluminação, de som e de vídeo.

Neste momento, o Grupo Dom Pedro Hotels & Golf Collection está «apto a providenciar este serviço em qualquer outro hotel do grupo, quer no Algarve, quer na Madeira, e até na nossa unidade no Brasil», adianta Pedro Ribeiro.