Transformar mensagens em resultados

Hoje, a maioria das decisões mais importantes nas empresas é influenciada por apresentações. Seja na aprovação de um plano estratégico, na definição de objectivos entre equipas, ou na apresentação de uma ideia a um cliente, as apresentações estão sempre presentes nos momentos mais críticos. Contudo, em entrevista à Marketeer, Margarida Candelária, Managing partner da Slide Lab, afirma que existe uma falsa sensação de que dominamos o formato, simplesmente porque o utilizamos com frequência, mas a verdade é que a maioria parece estar a falhar no essencial: transmitir ideias de forma clara e estruturada.

Qual é a importância das apresentações na comunicação corporativa e como é que estas influenciam a eficácia da mensagem transmitida?

Uma apresentação não é um documento de trabalho de consulta de informação. É uma ferramenta estratégica para alinhar equipas, inspirar decisões e conquistar resultados. Se a mensagem não for clara e envolvente, o impacto perde-se – e, com ele, oportunidades valiosas de crescimento.

Na Slide Lab, acreditamos que apresentações são momentos-chave para reforçar a credibilidade e inspirar a acção. Investir numa comunicação bem feita é garantir que as ideias não só são ouvidas, mas também compreendidas e transformadas em acções concretas.

Uma apresentação bem elaborada pode impactar a percepção do público sobre uma empresa ou produto?

É verdade que algumas apresentações têm um papel comercial, como num pitch ou numa equipa de vendas, onde é crucial comunicar valor e reforçar a credibilidade. Mas, na realidade, a maioria das apresentações acontece dentro das organizações – para alinhar estratégias, definir objectivos, ou até para partilhar ideias com stakeholders e equipas de liderança.

Curiosamente, muitas empresas estão dispostas a investir significativamente na comunicação externa, para atrair clientes ou fortalecer a marca, mas subestimam a importância da comunicação interna. E, no entanto, o sucesso de qualquer organização começa por dentro, na forma como as ideias são partilhadas, alinhadas e executadas.

Uma apresentação bem elaborada é mais do que uma ferramenta para transmitir informação. É um ponto de viragem: ela traz clareza às mensagens, une diferentes visões num pensamento comum e mobiliza acções estratégicas. Além disso, reforça a credibilidade da mensagem e do orador, consolidando o profissionalismo e o conhecimento de quem apresenta. Mais do que isso, uma boa apresentação tem o poder de envolver a audiência, gerando um sentimento de pertença e alinhamento à visão ou ao objectivo partilhado.

Quais são os elementos essenciais que podem tornar uma apresentação mais eficaz e memorável?

Uma apresentação eficaz e memorável é aquela que prende a atenção da audiência e transmite uma mensagem clara e impactante. Para isso, existem três elementos essenciais: propósito, narrativa e design. Tudo começa com uma pergunta simples: qual é o objectivo desta apresentação? Sem um propósito claro, a mensagem perde força e a audiência pode não entender o que se espera – seja informar, persuadir, alinhar ou motivar.

A narrativa é outro pilar fundamental. Uma boa apresentação é uma história bem contada, que guia a audiência por uma jornada lógica e envolvente. Não é apenas sobre o que se diz, mas como se conta a história para criar impacto e conexão.

O design, por sua vez, deve complementar a mensagem e não roubar a atenção. Slides limpos, com hierarquia de informação, imagens relevantes e pouco texto ajudam a amplificar o impacto da narrativa e a tornar a mensagem mais fácil de absorver.

Por fim, a entrega é o que dá vida à apresentação. A forma como se comunica – com confiança, energia e ligação genuína com a audiência – é o que transforma uma apresentação num momento realmente marcante.

Como é que a Slide Lab ajuda as empresas a transformar informações complexas em visuais apelativos e fáceis de compreender?

A Slide Lab é uma agência de comunicação especialista em apresentações, focada em transformar mensagens complexas em histórias claras e visuais impactantes. O nosso trabalho começa por entender a essência da mensagem: mergulhamos no conteúdo para identificar o que é realmente relevante e estratégico para a audiência.

Acreditamos que cada slide deve funcionar como um outdoor – com uma mensagem central clara, reforçada por elementos visuais que simplifiquem a compreensão. Seja através de gráficos intuitivos, big numbers ou imagens estratégicas, o design não é apenas estético, mas uma ferramenta poderosa para amplificar o impacto da narrativa.

Ao combinar storytelling com design estratégico, ajudamos empresas a tornar a sua comunicação mais clara, apelativa e eficaz, garantindo que até as informações mais densas se transformem em apresentações que cativam e convencem a audiência.

Pode partilhar exemplos de situações em que uma apresentação desenvolvida pela Slide Lab contribuiu significativamente para o sucesso de um cliente?

Na Slide Lab, temos o privilégio de trabalhar com empresas em momentos estratégicos, criando apresentações que realmente fazem a diferença. Um exemplo disso foi uma das apresentações que desenvolvemos para a Fundação Francisco Manuel dos Santos (FFMS). O desafio era transformar um estudo extenso e denso em insights claros e accionáveis para os stakeholders. Através de uma narrativa bem desenhada e visuais apelativos, conseguimos tornar os dados acessíveis e práticos, garantindo que a mensagem fosse transmitida com clareza e impacto.

Outro exemplo foi uma das últimas apresentações que fizemos para a Amazon, num evento de Leadership. Este projecto tinha um papel crucial: alinhar mentalidades, reforçar objectivos estratégicos e inspirar as equipas de liderança. A apresentação ajudou a criar um forte sentido de pertença, conectando emocionalmente a audiência à visão da empresa e gerando motivação para atingir metas colectivas.

Quais são os erros mais comuns que devemos evitar quando criamos apresentações corporativas?

Os erros mais comuns na criação de apresentações geralmente decorrem da falta de propósito, excesso de informação e uma entrega pouco envolvente. Estes problemas podem transformar uma apresentação, por mais importante que seja, em algo monótono e pouco eficaz. Um dos principais erros é começar sem que exista um propósito claro. A solução é simples: definir o objectivo principal antes de criar qualquer slide, perguntando: «O que quero que a minha audiência saiba, sinta ou faça depois desta apresentação?»

Outro erro frequente é o excesso de informação. É comum querer colocar tudo nos slides – texto, dados, gráficos – mas isso sobrecarrega a audiência e dificulta a retenção da mensagem. A chave é simplificar: cada slide deve ter uma mensagem principal, e os elementos visuais devem reforçá-la. Além disso, a ausência de narrativa é um problema recorrente. A narrativa é aquilo que liga as ideias e cria uma jornada para a audiência. Assim, é essencial construir a apresentação com uma estrutura clara – introdução, desenvolvimento e conclusão –, garantindo que cada slide se conecta ao próximo.

O design também é um ponto crítico. Slides com muitos elementos, fontes diferentes ou imagens de baixa qualidade distraem e retiram profissionalismo à mensagem. O ideal é optar por um design que ajude a tornar a informação mais acessível e relacionável. Finalmente, a entrega do orador pode comprometer até as melhores apresentações. Uma mensagem poderosa perde força se o orador não for confiante e não falar de uma forma eloquente e persuasiva.

De que forma a identidade visual de uma empresa deve ser incorporada nas apresentações para garantir consistência na comunicação?

Incorporar a identidade visual de uma empresa nas apresentações é garantir consistência, fortalecer o reconhecimento da marca e reforçar a credibilidade. Mas não se trata apenas de aplicar o logótipo ou as cores institucionais de forma mecânica – o verdadeiro desafio está em criar um conceito visual que respeite o brandbook, mas que também eleve a mensagem e se alinhe ao propósito daquela apresentação.

É comum as pessoas ficarem presas ao uso de templates genéricos, o que muitas vezes resulta em apresentações pouco diferenciadas e desconectadas do objectivo. Cada apresentação estratégica deve ser desenhada à medida, considerando não apenas a identidade visual da empresa, mas também a audiência a que se destina, a mensagem e o contexto em que será apresentada.

Como é que a Slide Lab personaliza as apresentações para dar resposta às necessidades específicas de diferentes públicos e sectores?

Na Slide Lab, acreditamos que cada apresentação é única e deve reflectir a essência do cliente e o propósito da comunicação. O nosso processo começa com um mergulho profundo na marca: estudamos a identidade visual para garantir que o conceito criado respeita o brandbook, mas que também eleva a mensagem de forma estratégica e ajustada ao contexto.

Personalizamos cada projecto analisando três pilares fundamentais: a audiência, a mensagem central e o perfil do orador. Este enfoque permite-nos criar apresentações que não só comunicam eficazmente, mas que também geram impacto emocional e deixam uma impressão duradoura.

O know-how do negócio está sempre do lado do cliente. Por outro lado, o nosso papel, como consultores de comunicação, é desafiar, fazer as perguntas certas e encontrar a melhor forma de estruturar a mensagem para alcançar clareza e impacto. Do design à narrativa, garantimos que todos os elementos trabalham em harmonia para proporcionar uma experiência coerente, memorável e inspiradora.

De que maneira a utilização de animações e outros recursos multimédia pode melhorar a eficácia de uma apresentação sem distrair o público?

Animações e recursos multimédia são ferramentas poderosas para tornar as apresentações mais envolventes, desde que usados com equilíbrio e propósito. Animações suaves podem ser úteis para guiar o olhar da audiência, destacar pontos-chave de forma gradual e criar transições que proporcionem um efeito de continuidade, essencial para que seja mais fácil compreender um esquema ou processo mais complexo.

Recursos como vídeos, GIF ou gráficos animados ajudam a simplificar conceitos densos e a torná-los visualmente apelativos. No entanto, devem sempre complementar a narrativa, reforçando a mensagem sem competir pela atenção.

O segredo está em equilibrar criatividade e funcionalidade: estes elementos devem dinamizar a apresentação, tornar a experiência mais imersiva e facilitar a compreensão, mantendo o foco no essencial e garantindo que a mensagem principal é clara e impactante.

Quais os principais objectivos da Slide Lab para 2025?

Para 2025, a Slide Lab tem como prioridade crescer de forma sustentada, consolidar a presença no mercado nacional e expandir os projectos internacionais. Queremos afirmar-nos como referência no sector das apresentações estratégicas, com um grande foco na democratização do conhecimento sobre o tema.

Estamos a investir na área da formação, com mais workshops in-company já em planeamento, e no lançamento de formatos de e-learning acessíveis e práticos. O objectivo é capacitar profissionais, em qualquer fase da carreira, com ferramentas e conhecimentos que os ajudem a criar apresentações impactantes.

2025 será o ano de levar o impacto das apresentações a ainda mais pessoas, ajudando-as a comunicar com eficácia e a alcançar melhores resultados.

Este artigo faz parte da edição de Fevereiro (n.º 343) da Marketeer.