O Google Calendar acaba de introduzir uma função que permite aos utilizadores bloquear tempo no calendário para tarefas específicas, com o estado de ocupado, modo “não incomodar” e rejeição automática de reuniões. A novidade responde diretamente à sobrecarga de agendas e à prática comum de criar reuniões fictícias para conseguir tempo de concentração.
A funcionalidade começou a ser disponibilizada no dia 6 de novembro para domínios de Google Workspace e estará acessível a todas as contas, incluindo pessoais, antes de meados de dezembro. Com esta atualização, cada bloco de tempo pode ser associado a uma tarefa concreta, integrando planeamento e execução no mesmo ponto do calendário, sem a necessidade de camuflar o período como uma reunião formal.
Nos últimos anos, trabalhadores de marketing, design, desenvolvimento e funções administrativas recorreram a reuniões falsas para proteger horas de trabalho profundo. Segundo dados da Atlassian, 47% das reuniões são consideradas tempo perdido nas organizações modernas. A nova função transforma esta prática em recurso oficial, permitindo maior autonomia e foco.
Como funciona a nova função
Definir estado de ocupado: o utilizador aparece indisponível durante a duração do bloco.
Modo “não incomodar”: silencia notificações e interrupções.
Rejeição automática de reuniões: convites que coincidem com o bloco são recusados sem intervenção manual.
Vinculação a tarefas específicas: cada bloco pode estar associado a uma tarefa concreta, em vez de um encontro genérico.
Sincronização com outras apps do Google Workspace: mantém consistência na agenda e no fluxo de trabalho.
